Vedtægter Stige Borgerforening – godkendt på ekstraordinær generalforsamling 23. april 2019

§ 1.1

Foreningens navn er “Stige Borgerforening” og foreningens hjemsted er Odense kommune.

§ 2.1

Foreningens formål er, at styrke det sociale og kulturelle fællesskab herunder:

• at arbejde for byens udvikling

• at varetage borgernes og områdets interesser

• at være formidler mellem borger og kommune

• at fremme sammenholdet og fællesskabet i området

Foreningen er upolitisk.

§ 2.2

§ 3.1

Enhver myndig borger som er bosiddende og enhver forening og virksomhed der er hjemmehørende i Stige, kan blive medlem af foreningen.

§ 3.2

Indmeldelse sker ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem, der herefter udleverer/fremsender foreningens vedtægter.

§ 3.3

Optagelse af medlemmer udenfor foreningens område skal godkendes af bestyrelsen, hvis afgørelse kan indankes for generalforsamlingen.

§ 4.1

Foreningens drift gennemføres på grundlag af kontingent fra foreningens medlemmer.

Regnskabsåret følger kalenderåret.

§ 4.2

§ 5.1

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned.

Den indkaldes ved bekendtgørelse via sociale medier og opslag i infobokse i lokalområdet, med mindst 21 dages varsel

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må være skriftligt indgivet til bestyrelsen senest 14 dage forinden og offentliggøres 8 dage inden generalforsamlingen.

§ 6.1

Vedtægter Stige Borgerforening – godkendt på ekstraordinær generalforsamling 23. april 2019

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, og er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødte medlemmers antal (se dog § 5.1, 6.2 og 11.1).

Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed – om ønsket ved skriftlig afstemning. 1 stemme pr. medlem. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Medlemmer i restance er ikke stemmeberettiget.

§ 6.2

Ændringer i foreningens vedtægter skal vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer skal stemme for ændringerne.

§ 6.3

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt bestyrelsen eller mindst 1⁄4 af foreningens medlemmer finder det fornødent. I sidstnævnte tilfælde fremsendes en skriftlig anmodning herom til bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling skal da afholdes inden 4 uger fra begæringens modtagelse – med indkaldelse som i § 5 herom anført.

§ 7.1

Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde:

1. V alg af dirigent.

2. Bestyrelsen aflægger beretning.

3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse.

4. Fastsættelse af budget og kontingent.

5. Indkomne forslag

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter.

7. V alg af revisorer og suppleant.

8. Eventuelt.

   § 8.1

Bestyrelsen består af minimum 3 medlemmer som varetager rollerne som formand, kassere og sekretær.

Hertil et antal bestyrelsesmedlemmer som det kræver at drive foreningen. Det samlede antal bestyrelsesmedlemmer bør være et ulige antal.

Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år
Formand og kassere er ikke på valg i samme år. Øvrige bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige/ulig år. Genvalg kan finde sted.

§ 8.2

Bestyrelsen konstituerer sig selv på først kommende bestyrelsesmøde og bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Vedtægter Stige Borgerforening – godkendt på ekstraordinær generalforsamling 23. april 2019

§ 8.3

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved stemmeflerhed, og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§ 9.1

Bestyrelsen leder foreningens anliggender, træffer afgørelse om og planlægger dens aktiviteter og arrangementer, drager omsorg for kontingentopkrævning – og varetager i øvrigt foreningens interesser på bedste måde.

§ 9.2

Formanden drager omsorg for, at beslutninger indføres i en beslutningsprotokol, samt at der hos bestyrelsen forefindes en ajourført medlemsliste.

§ 10.1

Foreningen tegnes af formand og kassereren i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer.

§ 11.1

Beslutning om ophævelse af foreningen kan kun træffes på en generalforsamling hvor 3⁄4 af medlemmerne stemmer for ophævelse. Hvis ikke 3⁄4 af medlemmerne er mødt frem indkaldes til ekstraordinær generalforsamling hvor nedlæggelse kan besluttes ved simpelt flertal.

Foreningens midler tilfalder velgørende formål i lokalområdet.

Bestyrelsen i Stige Borgerforening pr. 23. april 2019

Claus Anker
Steen Jakobsen
Charlotte Mathiesen Anders Thorsø Svalgaard